Les r\u00e9unions, peu importe le petit ou grand nombre de personnes qui y participent, ont tendance \u00e0 ne pas \u00eatre tr\u00e8s productives. La plupart des travailleurs, \u00e0 un moment donn\u00e9, l\u2019ont ressenti. Ce sentiment peut causer un stress additionnel pour le personnel caus\u00e9 par le temps perdu lors de ces rencontres. La plupart des individus qui ont travaill\u00e9 dans un milieu professionnel se rendent compte qu\u2019un changement est n\u00e9cessaire. Les entreprises plus r\u00e9centes ou celles plus modernes ont tendance \u00e0 mener des journ\u00e9es de travail de mani\u00e8re non traditionnelle, par opposition \u00e0 ce que leurs parents ont vu dans leur vie professionnelle. Cela peut signifier des heures flexibles, travailler de la maison ou \u00e0 distance. Le monde du travail change, et avec lui, les attentes des employ\u00e9s. Si vous \u00eates un entrepreneur et vous cherchez \u00e0 ce que votre entreprise et votre \u00e9quipe ne soient pas victimes de r\u00e9unions improductives, voici quelques questions \u00e0 vous poser\u00a0:<\/p>\n
Les r\u00e9unions prennent beaucoup d\u2019efforts en planification et en participation. Il est donc important de d\u00e9terminer si vous avez vraiment besoin d\u2019une r\u00e9union ou non. En vous demandant simplement, \u00ab\u2009combien de temps cela prendra-t-il \u00e0 communiquer\u2009?\u2009\u00bb, \u00ab\u2009dois-je le dire \u00e0 une personne ou \u00e0 toute l\u2019\u00e9quipe\u2009?\u2009\u00bb, ou m\u00eame, \u00ab\u2009est-ce qu\u2019un simple appel t\u00e9l\u00e9phonique suffirait\u2009?\u2009\u00bb, vous saurez rapidement si une r\u00e9union est r\u00e9ellement n\u00e9cessaire.<\/p>\n
L\u2019une des erreurs les plus communes commises par les chefs d\u2019\u00e9quipe est de d\u00e9cider de la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle les r\u00e9unions devraient se tenir. Si vous \u00eates le fondateur de votre entreprise, votre \u00e9quipe, surtout au d\u00e9but, ne sera probablement pas tr\u00e8s grande. Si votre espace de travail est aussi plus petit, vous les verrez probablement tr\u00e8s souvent. Une r\u00e9union par jour ne serait ici pas tr\u00e8s sens\u00e9, en plus d\u2019interrompre le travail de votre \u00e9quipe et lui laisser peu de temps pour atteindre les objectifs dans les d\u00e9lais. Les meilleures fa\u00e7ons de d\u00e9terminer la fr\u00e9quence id\u00e9ale des r\u00e9unions est, de un, en examinant si les membres ont r\u00e9ellement des mises \u00e0 jour \u00e0 partager, et, de deux, en demandant leur avis aux membres de votre \u00e9quipe. Si votre \u00e9quipe croit qu\u2019elles se produisent trop souvent, modifiez votre strat\u00e9gie et essayez quelque chose de nouveau pour les prochaines r\u00e9unions.<\/p>\n
Certaines rencontres peuvent s\u2019\u00e9terniser. Bien que certains projets ou situations demandent les r\u00e9unions plus longues, celles plus courtes encouragent la productivit\u00e9. D\u00e9finissez la raison de la r\u00e9union et les sujets ou les mises \u00e0 jour qui sont li\u00e9s aux projets en cours. Ceci assurera que votre \u00e9quipe reste sur la bonne voie et \u00e9vitera d\u2019oublier les informations importantes \u00e0 partager. Testez quelques dur\u00e9es diff\u00e9rentes pour les r\u00e9unions et vous verrez laquelle est la plus avantageuse. Ainsi, au lieu de regarder l\u2019horloge en esp\u00e9rant que la r\u00e9union se termine, les membres de votre \u00e9quipe la regarderont pour voir combien de temps il leur reste \u00e0 parler!<\/p>\n
Le mot \u00ab\u2009brise-glace\u2009\u00bb peut provoquer de nombreux grincements de dents, mais ils peuvent s\u2019av\u00e9rer n\u00e9cessaires lors de vos r\u00e9unions. Cela s\u2019applique particuli\u00e8rement aux r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe. Lorsque les r\u00e9unions se d\u00e9roulent r\u00e9guli\u00e8rement pour les mises \u00e0 jour des projets, les moments ludiques sont l\u00e0 pour que les membres de votre \u00e9quipe s\u2019amusent, sans quoi ils pourraient la redouter chaque semaine. Pour brasser quelques id\u00e9es, vous pouvez organiser une \u00ab\u2009improvisation\u2009\u00bb courte ou un petit jeu pour mobiliser votre \u00e9quipe et augmenter son niveau d\u2019\u00e9nergie. Certains \u00e9noncent qu\u2019avoir un aspect amusant au d\u00e9but de la r\u00e9union aidera \u00e0 la discussion par la suite. D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, un moment \u00a0amusant \u00e0 la fin de la r\u00e9union viendra redonner le sourire aux membres de votre \u00e9quipe avant leur retour \u00e0 leur bureau.<\/p>\n
En tant que patron, vous pourriez \u00eatre enclin \u00e0 diriger chaque r\u00e9union, mais il est important de laisser la chance aux autres de temps en temps. Cela les aidera \u00e0 d\u00e9velopper leurs comp\u00e9tences de direction et leur confiance pendant les r\u00e9unions. Souvent, ceux qui n\u2019ont pas \u00e0 parler feront probablement le choix \u00a0de rester silencieux. Mener une r\u00e9union donnera \u00e0 chacun l\u2019occasion d\u2019avoir la parole et d\u2019exprimer leurs pens\u00e9es. Prenez le temps de valoriser la voix de chacun. L\u2019inclusion engendre toujours les meilleures id\u00e9es et peut, en fin de compte, am\u00e9liorer radicalement votre entreprise.<\/p>\n
En suivant ces quelques conseils, vous commencerez \u00e0 remarquer que vos r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe seront moins p\u00e9nibles et, en cons\u00e9quence, plus productives. Les lieux de travail et leur culture varient d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre; il n\u2019y a donc pas vraiment de \u00ab\u2009fa\u00e7on unique\u2009\u00bb de faire des choses. Lorsque vous b\u00e2tirrez votre propre culture, n\u2019oubliez pas que rien ne vous force \u00e0 mener votre entreprise de mani\u00e8re traditionnelle, surtout si cette fa\u00e7on de faire vous d\u00e9plaisiait auparavant, lorsque vous \u00e9tiez employ\u00e9. Si vous prenez une approche aux r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe avec ces conseils \u00e0 l\u2019esprit, votre \u00e9quipe en sera d\u2019autant plus productive.<\/p>\n
R\u00e9dig\u00e9 par\u00a0: Sara Pivato, stagiaire en m\u00e9dias sociaux et en contenu, Futurpreneur Canada<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les r\u00e9unions, peu importe le petit ou grand nombre de personnes qui y participent, ont tendance \u00e0 ne pas \u00eatre tr\u00e8s productives. La plupart des travailleurs, \u00e0 un moment donn\u00e9, l\u2019ont ressenti. Ce sentiment peut causer un stress additionnel pour le personnel caus\u00e9 par le temps perdu lors de ces rencontres. La plupart des individus […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2464,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-3683","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-planification-et-strategie-dentreprise"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3683","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3683"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3683\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2464"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3683"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3683"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/futurpreneur.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3683"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}