Dix conseils pour des rencontres mentor-mentoré couronnées de succès

Wael Badawy, Ph. D., IntelliView Technologies Inc. Calgary, Alberta; Université Oum al-Quoura, Arabie saoudite; badawy@intelliview.ca, mentor de la FCJE

1. Établissez un calendrier de réunions qui convient tant au mentor qu’au mentoré. Il est préférable d’éviter de vous rencontrer à l’heure du lunch ou pendant une pause-café. Les réunions doivent se dérouler dans un environnement professionnel et exempt de distractions.
2. Assurer la tenue de rencontres régulières entre le mentor et son protégé est la meilleure façon de maintenir l’engagement des deux parties. Même si aucune urgence ne figure à l’ordre du jour, évitez d’annuler ou de reporter une réunion à une date ultérieure.
3. Établissez à l’avance les dates des réunions de façon à donner aux deux parties le temps de bien se préparer.
4. Visez la qualité des rencontres et non la quantité. Tentez de trouver des moyens d’utiliser le plus efficacement possible le temps passé ensemble afin de couvrir la plupart des sujets à aborder (mais sans empressement!).
5. Le mentor et son protégé devraient s’assurer d’être disponibles entre les rencontres face à face lorsque des échanges téléphoniques ou par courriel s’avèrent nécessaires.
6. Manifestez votre intérêt et votre engagement dans la relation de mentorat (plus par des gestes que par des mots) en arrivant aux rencontres à l’heure et bien préparé, en répondant promptement aux courriels et aux messages téléphoniques et en faisant preuve d’ouverture et de respect.
7. Rappelez-vous que l’établissement de rapports de confiance demande du temps et les efforts des deux parties.
8. En alternance, organisez les réunions à vos lieux de travail respectifs.
9. Restez curieux et n’hésitez pas à poser des questions à votre partenaire pendant les réunions.
10. Rappelez-vous que le mentorat est un processus bidirectionnel – le mentor et son protégé doivent tous deux s’assurer d’utiliser ces rencontres comme de bonnes occasions d’apprendre!