Bien gérer vos chiffres peut devenir une seconde nature

Heather Hinam a fondé Second Nature Adventures in Discovery en 2011, afin de transmettre ses connaissances aux autres et leur communiquer sa passion de l’environnement. Située à Riverton, au Manitoba, Second Nature propose des excursions et des ateliers en pleine nature et produit des documents pour aider les gens à se familiariser avec le milieu sauvage du Manitoba. Une bonne planification financière et la volonté d’apprendre ont permis à Heather de jouir d’une entreprise solide. Voici ses conseils sur la gestion des chiffres, au sein de votre entreprise :

• Planifiez à l’avance pour économiser temps et argent  – Au début de l’année, prendre un moment pour examiner votre budget et dresser la liste de toutes les dépenses prévues vous aidera à créer un plan d’action, destiné à assurer votre réussite financière et à éviter les surprises en cours de route.
• Respectez-le – Un budget fonctionne dans la mesure où nous le respectons. Il est facile de se laisser tenter par le dernier logiciel ou le tout nouveau gadget, mais avant de débourser pour une dépense imprévue, demandez-vous si cela est vraiment nécessaire pour l’entreprise. Des dépenses excessives pourraient vous causer des maux de tête, plus tard.
• L’argent est roi – Si vous travaillez à contrat, le moment où vous envoyez votre facture pourrait ne pas survenir en même temps que celui où vous recevez le paiement. Afin d’éviter tout déficit inattendu, prenez le temps de prévoir vos flux de trésorerie chaque mois, en termes de revenus et de dépenses (c’est là qu’un bon budget entre en ligne de compte).
• Prévoyez une réserve pour les mauvais jours – Même si votre budget est très bon, il se produira inévitablement quelque chose que vous ne pourrez contrôler. Prévoir une réserve pour éventualités dans votre budget annuel pourrait toutefois vous protéger des imprévus.
• Évitez la méthode « boîte à chaussures » – Une tenue de livre détaillée et actualisée vous aidera à faire le suivi de votre budget, à prévoir vos flux de trésorerie et à savoir où va votre argent chaque mois. Elle fera également de vous le client préféré de votre comptable. Il n’est pas nécessaire de dépenser une fortune pour obtenir un bon logiciel de comptabilité. En effet, Wave Accounting (en anglais seulement) est un logiciel disponible en ligne gratuitement. Il est facile à utiliser et compatible avec le système fiscal canadien. Une fonction de paie a récemment été ajoutée, ce qui accroît encore  sa polyvalence.
• Soyez organisé – Même si vos livres sont bien détaillés et mis à jour, vous devrez quand même tenir un registre de vos recettes et de vos dépenses. Allégez la charge de travail de votre comptable et, conséquemment, ses honoraires, en classant vos pièces justificatives dans des catégories identiques à celles que vous utilisez dans votre tenue de livres.

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